TID media&events/TT-Tuulet Kustannus Oy:n järjestämät tapahtumat Uusimaa Areenalla Porvoossa 2025.
Ilmoittautuminen
Näytteilleasettajaksi ilmoittaudutaan sähköisellä lomakkeella ja/tai sähköpostitse. Yhteisosastoista on sovittava järjestäjän kanssa etukäteen ja yritykset on ilmoitettava omilla lomakkeilla sopimuksen mukaisesti. Järjestäjä vahvistaa ilmoittautumisen sähköpostitse.
Näytteilleasettaja ei ole ilman järjestäjän kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa.
Näyttelytuotteet
Näytteilleasettaja on oikeutettu esittelemään ja myymään osastopaikallaan tuotteita ja palveluita, jotka se on etukäteen ilmoittanut ja jotka järjestäjä on hyväksynyt. Järjestäjällä on oikeus poistaa muut näyttelyesineet sekä sellaiset tuotteet tai palvelut, jotka voivat olla vaaraksi tai häiriöksi toisille näytteilleasettajille tai yleisölle. Näytteilleasettaja vastaa omien tuotteidensa ja palveluidensa osalta lain ja asetusten vaatimista luvista, dokumenteista ja selvityksistä. Nämä ehdot koskevat myös tapahtumalavalle varattua esiintymisaikaa.
Ruoan ja juoman myynti ja tarjoilu paikan päällä nautittavaksi on kiellettyä, ellei osapuolten kesken nimenomaisesti ennalta toisin sovita. Näytteilleasettaja vastaa omavalvontasuunnitelman tekemisestä ja toteuttamisesta sekä Elintarvikelain edellyttämien ja muiden mahdollisesti vaadittavien ilmoitusten tekemisestä ja lupien hakemisesta.
Näytteilleasettaja vastaa järjestäjän tiloissa esittämiensä elokuvien, video-ohjelmien, muiden kuvaohjelmien ja tallenteiden asianmukaisesta ennakkotarkastuksesta sekä tekijänoikeuslain edellyttämistä luvista ja maksuista esittämiensä musiikki- ja muiden teosten osalta.
Rakenteet, kalusto ja kiinnitykset
Messutilan lattia on tekonurmi. Mahdolliset väliaikaiset kiinnitykset eivät saa vahingoittaa tekonurmea. Näytteilleasettajan tuomat kiinnitys- ja muut materiaalit on poistettava tapahtuman jälkeen ja tila palautettava alkuperäiseen kuntoon. Hallin seiniin ei voi tehdä kiinnityksiä, ei myöskään järjestäjän kautta tilattuihin osaston seiniin. Järjestäjällä on oikeus veloittaa näytteilleasettajaa osastopaikan jälkisiivouksesta tai vahingoittuneen nurmen, rakenteiden tai kaluston korjauksista.
Näytteilleasettajat tuovat osastoillensa omat kalusteet tai vuokraavat ne järjestäjältä. Mikäli kaluston kokonaispaino ylittää 500 kg ja /tai kokonaismitat 3x3x3 m, on siitä ilmoitettava järjestäjälle ja erikoisjärjestelyistä sovitaan erikseen. Myös omista seinärakenteista on sovittava järjestäjän kanssa etukäteen.
Järjestäjä vastaa osallistumisvahvistuksessa järjestäjältä tilattujen rakenteiden ja kalusteiden pystytyksestä sekä messutilojen sähköasennuksista. Sähkö on tilattava osastolle erikseen.
Peruutusoikeus
Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa tilauksensa ilman kuluja seitsemän vuorokauden kuluessa järjestäjän vahvistuksesta, paitsi siinä tapauksessa, että ilmoittautuminen on tehty lähempänä kuin kuusi viikkoa ennen tapahtuman alkamista. Mikäli näytteilleasettaja peruuttaa tilauksensa yli kuusi viikkoa ennen tapahtumaa ja seitsemän vuorokauden peruutusajan jo mentyä, veloitetaan 50% tilauksen hinnasta. Mikäli peruutus tapahtuu tämän jälkeen, veloitetaan täysi summa. Nämä peruutusehdot koskevat osastokokonaisuutta lisätilauksineen. Peruutus on tehtävä kirjallisesti. Laskun maksamatta jättäminen ei ole peruutus.
Järjestäjällä on oikeus hylätä ilmoittautuminen. Järjestäjällä on myös harkintansa mukaan oikeus peruuttaa hyväksyntänsä ennen tapahtumaa tai sen aikana, purkaa sopimus ja palauttaa jo mahdollisesti suoritetut maksut, mikäli näytteilleasettaja, sen työntekijät, omistajat tai muut sitä lähellä olevat tahot ovat toimineet lain tai hyvän tavan vastaisesti tai mikäli sen osallistuminen messutapahtumaan voisi järjestäjän käsityksen mukaan aiheuttaa häiriötä tai vaaraa messukävijöille tai muille näytteilleasettajille tai vaarantaa tapahtuman maineen tai taloudellisen onnistumisen. Näytteilleasettajalla ei ole tällaisessa tilanteessa maksujen palauttamisen lisäksi oikeutta korvaukseen järjestäjältä.
Järjestäjä pidättää oikeuden messujen peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan, ellei niitä Force Majeure -tapauksessa voida järjestää ilmoitettuna aikana. Järjestäjä pidättää oikeuden säilyttää maksusuoritukset tulevaa tapahtumaa varten. Järjestäjä ei vastaa viivästyksistä ja vahingoista, jotka johtuvat messutapahtuman peruuttamisesta tai siirtämisestä toiseen ajankohtaan.
Muut ehdot
Näytteilleasettaja vastaa oman toimintansa kannalta tarpeellisista henkilö-, omaisuus-, ajoneuvo- ja vastuuvakuutuksista. Järjestäjä vastaa sen oman henkilökunnan toimenpiteistä sekä järjestäjän laitteista ja rakennuksista näytteilleasettajille tai kolmansille osapuolille mahdollisesti aiheutuneista vahingoista.
Järjestäjä vastaa palovartioinnista ja yleisestä järjestyksestä tapahtumatilassa, mutta ei näytteilleasettajan tavaroiden, rakenteiden ym. mahdollisesta vioittumisesta tai katoamisesta.
Järjestäjä ei ole vastuussa näytteilleasettajalle aiheutuvista taloudellisista tai välillisistä vahingoista kuten esimerkiksi saamatta jääneestä voitosta.
Järjestäjä varaa oikeuden messukokonaisuuden kannalta välttämättömiin näyttelykarttojen muutoksiin messujen valmisteluaikana.
Järjestäjä varaa oikeuden ohjelmamuutoksiin.
Osaston käyttöoikeus palautuu järjestäjälle, mikäli messulaskua ei ole suoritettu eräpäivään mennessä.
Osastoa ei saa tyhjentää tai purkaa ennen virallisen purkuajan alkamista.